Calcul du loyer au prorata des jours occupés
Le locataire entre ou part en cours de mois ? Indiquez la période occupée et les montants mensuels du bail : le calculateur donne le loyer et les charges dus, avec le détail du calcul mois par mois.
Indiquez la période occupée et les montants mensuels prévus au bail : le loyer et les charges dus s'affichent ici, mois par mois.
La formule du loyer au prorata
Pour un mois incomplet, le loyer dû correspond aux jours effectivement occupés : loyer mensuel × nombre de jours occupés ÷ nombre de jours du mois. Le jour d'entrée et le jour de sortie sont comptés tous les deux. Les charges se calculent de la même façon, à partir de la provision ou du forfait mensuel prévu au bail. Chaque montant est arrondi au centime.
Exemple : un locataire entre le 15 octobre dans un logement loué 750 € hors charges et 50 € de charges. Octobre compte 31 jours et le locataire en occupe 17. Loyer dû : 750 × 17 ÷ 31 = 411,29 €. Charges : 50 × 17 ÷ 31 = 27,42 €. Total : 438,71 €.
Période à cheval sur deux mois
Si la période commence dans un mois et se termine dans le suivant, le calcul se fait mois par mois, car les deux mois n'ont pas forcément le même nombre de jours. Le calculateur additionne ensuite les montants. Février compte 28 jours, ou 29 les années bissextiles comme 2028 : le prorata change en conséquence.
Dans quels cas l'utiliser ?
- Entrée du locataire en cours de mois, à la date de prise d'effet du bail.
- Départ en cours de mois, à la fin du préavis : le loyer est dû jusqu'au dernier jour du préavis.
- Changement de colocataire ou première quittance d'une nouvelle location.
Le bail peut prévoir une autre méthode, par exemple une base de 30 jours pour tous les mois. Dans ce cas, suivez le bail. En cas de doute, l'ADIL de votre département vous renseigne gratuitement.
Une fois les montants obtenus, faites la quittance de la période : dans le générateur de quittance gratuit, ouvrez « Période différente d'un mois complet », saisissez les dates et cliquez sur « Calculer le loyer et les charges au prorata ». Le PDF reprend la période exacte et les montants ajustés. Pour la quittance d'un logement partagé, voir aussi notre guide de la quittance de loyer en colocation.
Questions fréquentes
Comment calculer un loyer au prorata ?
Multipliez le loyer mensuel par le nombre de jours occupés, puis divisez par le nombre de jours du mois concerné. Les jours d'entrée et de sortie comptent tous les deux. Faites le même calcul pour les charges.
Faut-il diviser par 30 ou par le nombre réel de jours du mois ?
La méthode la plus courante utilise le nombre réel de jours du mois : 28 ou 29 en février, 30 ou 31 les autres mois. Le bail peut prévoir une autre règle, par exemple une base de 30 jours : dans ce cas, c'est le bail qui s'applique.
Que mettre sur la quittance d'un mois incomplet ?
Indiquez la période réellement occupée (du … au …) et les montants au prorata du loyer et des charges. Le générateur de quittance permet de choisir des dates libres et calcule le prorata en un clic.